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各區(qū)（市）行政審批局、市場監(jiān)管局：
為完善2021年4月修訂實施的《青島市商事主體住所（經(jīng)營場所）登記管理辦法》（青政發(fā)〔2016〕17號）的配套措施，現(xiàn)將《青島市集中辦公區(qū)登記管理細則》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。
青島市行政審批服務局
青島市市場監(jiān)督管理局
2021年5月14日
青島市集中辦公區(qū)登記管理細則
第一條? 為加快政府管理創(chuàng)新，支持新興產(chǎn)業(yè)和小微企業(yè)集聚發(fā)展，降低創(chuàng)業(yè)成本，服務全市經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展，依據(jù)《青島市商事主體住所（經(jīng)營場所）登記管理辦法》（青政發(fā)〔2016〕17號），制定本細則。
第二條? 本細則所稱集中辦公區(qū)，是指專為入駐企業(yè)提供住所托管和辦公服務的場所。
集中辦公區(qū)不得作為入駐企業(yè)生產(chǎn)、加工場所。
第三條? 設立集中辦公區(qū)，應當經(jīng)登記機關(guān)登記，領(lǐng)取《營業(yè)執(zhí)照》，方取得經(jīng)營資格。
第四條? 申請集中辦公區(qū)經(jīng)營，應具備以下條件：
（一）集中辦公區(qū)的經(jīng)營管理機構(gòu)應是獨立企業(yè)法人，名稱中行業(yè)（或經(jīng)營特點）表述應有“集中辦公區(qū)”字樣；
（二）集中辦公區(qū)房屋產(chǎn)權(quán)應為自有或有合法使用和支配權(quán)，且租期5年以上；經(jīng)營場所總面積原則上不少于300平方米，入駐企業(yè)戶均面積一般不低于2?/家；
（三）經(jīng)營范圍含有“商務秘書服務”內(nèi)容；
（四）有相應的管理機構(gòu)和管理制度；
（五）有配套的辦公家具、設備及合理的辦公區(qū)域規(guī)劃；有客戶接待、會務安排、來電應答、留言轉(zhuǎn)告、文件傳遞等服務；
（六）有專職的公共秘書制度。原則上，每50戶入駐企業(yè)配備1名專職服務與管理的公共秘書；
（七）未列入經(jīng)營異常名錄或嚴重違法失信企業(yè)名單。
第五條 ?申請集中辦公區(qū)經(jīng)營應向?qū)俚氐怯洐C關(guān)提交下列材料：
（一）營業(yè)執(zhí)照副本復印件（加蓋公章）；
（二）集中辦公區(qū)場所所有權(quán)或者使用權(quán)證明；
（三）集中辦公區(qū)管理制度及工位平面圖；
（四）其他用以證明滿足設立條件的材料。
第六條? 開展集中辦公區(qū)經(jīng)營，應當履行下列義務：
（一）協(xié)助行政管理部門，對入駐集中辦公區(qū)企業(yè)進行日常管理；
（二）建立聯(lián)絡員制度。聯(lián)絡人負責與入駐企業(yè)及行政管理部門的日常聯(lián)系，每月將入駐企業(yè)變化和入駐企業(yè)運行情況通報轄區(qū)市場監(jiān)管所；
（三）建立入駐企業(yè)基本信息檔案管理制度。掌握入駐企業(yè)其他經(jīng)營場所、法定代表人聯(lián)系電話、郵箱等基本情況，根據(jù)入駐企業(yè)委托負責行政、法律文書簽收、轉(zhuǎn)交；
（四）集中辦公區(qū)變更住所或因故解散的，應在30日前報登記機關(guān)備案，并及時通知入駐企業(yè)提前辦理住所變更。
第七條? 入駐企業(yè)申請住所登記，由集中辦公區(qū)管理機構(gòu)通過信息化系統(tǒng)錄入企業(yè)登記注冊業(yè)務系統(tǒng)的，入駐企業(yè)僅需提交《住所（經(jīng)營場所）申報承諾書》。
第八條? 入駐企業(yè)登記住所表述，應加注（集中辦公區(qū)）字樣。如:“青島市**區(qū)**路**號**大廈**層（集中辦公區(qū)）”。
第九條? ?入駐企業(yè)遷出集中辦公區(qū)的，應及時到登記機關(guān)辦理營業(yè)執(zhí)照住所變更手續(xù)。
第十條? 入駐企業(yè)列入經(jīng)營異常名錄及吊銷企業(yè)數(shù)量超過入駐企業(yè)20%的，由市場監(jiān)管部門告知屬地登記機關(guān)暫停其集中辦公區(qū)登記資格。
第十一條? 入駐企業(yè)不得從事對國家安全、社會安全、環(huán)境安全和人民群眾生命財產(chǎn)安全產(chǎn)生隱患的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
第十二條? 市場監(jiān)管部門依法對集中辦公區(qū)和入駐企業(yè)進行監(jiān)管，維護公平有序的市場秩序。
第十三條? 本細則印發(fā)前成立的集中辦公區(qū)，由屬地登記機關(guān)按照本細則要求逐步規(guī)范，過渡期6個月。
第十四條? 本細則自印發(fā)之日起實施，有效期2年。
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37020202000341號