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各區(qū) (市) 司法局、自然資源主管部門 :
為貫徹落實(shí)山東省人民政府《關(guān)于持續(xù)深入優(yōu)化營商環(huán)境的實(shí)施意見》(魯政字〔2020〕67號)和山東省人民政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)深化“放管服”改革優(yōu)化營商環(huán)境2021年重點(diǎn)任務(wù)分工方案的通知》(魯政辦發(fā)〔2021〕1號) ,落實(shí)省委省政府“一次辦好”改革要求, 根據(jù)《山東省司法廳 山東省自然資源廳關(guān)于推進(jìn)公證與不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)聯(lián)辦的通知》(魯司〔2020〕95號)部署和要求,在前期已實(shí)現(xiàn)市級公證機(jī)構(gòu)與不動產(chǎn)登記部門業(yè)務(wù)聯(lián)辦的基礎(chǔ)上,決定在全市進(jìn)一步 推進(jìn)公證與不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)聯(lián)辦工作, 進(jìn)一步提升公證和 不動產(chǎn)登記便民利民服務(wù)效率和水平?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
?? ? ? 一、推進(jìn)公證與不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)“全市聯(lián)辦”
? ? ? ?青島市公證協(xié)會代表各公證機(jī)構(gòu)與市級不動產(chǎn)登記部門簽訂框架合作協(xié)議,全市公證機(jī)構(gòu)可接入市級不動產(chǎn)登記遠(yuǎn)程服務(wù)平臺,各公證機(jī)構(gòu)內(nèi)部開設(shè)服務(wù)端口,具備公證與不動 產(chǎn)登記業(yè)務(wù)線上聯(lián)辦能力,實(shí)現(xiàn)群眾及企業(yè)在全市任何一家公證機(jī)構(gòu)辦理涉及全市范圍內(nèi)的不動產(chǎn)公證事項時, 都可以同步辦理不動產(chǎn)登記,構(gòu)建公證與不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)“全市聯(lián)辦”“全市通辦”大格局 。
? ? ? ?不動產(chǎn)登記部門要積極創(chuàng)造條件,方便公證機(jī)構(gòu)進(jìn)駐不動產(chǎn)登記大廳或各級政務(wù)服務(wù)中心設(shè)立公證服務(wù)窗口。群眾及企業(yè)因不動產(chǎn)買賣、互換、繼承、遺贈、贈與等辦理公證事項時,可以同步提出申請不動產(chǎn)登記,由公證機(jī)構(gòu)按照不動產(chǎn)登記申請的要求,一次性收齊公證申請和不動產(chǎn)登記申請材料,對不動產(chǎn)登記信息進(jìn)行錄入,驗證申請人身份,上傳申請材料,通過系統(tǒng)平臺即時報送不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu), 完成不動產(chǎn)登記, 實(shí)現(xiàn)不動產(chǎn)登記與公證服務(wù)“一窗受理、集成服務(wù)”。不能進(jìn)駐的,在公證完成后,公證機(jī)構(gòu)可接受當(dāng)事人的委托,代為辦理不動產(chǎn)登記申請,并及時將相關(guān)資料推送到不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)。各地不得向當(dāng)事人收取代辦費(fèi)用。
不動產(chǎn)登記部門要優(yōu)化便民服務(wù), 通過聯(lián)合公證機(jī)構(gòu)、律師 事務(wù)所共同創(chuàng)建法治工作室的方式,為企業(yè)和群眾提供不動產(chǎn)登記政策法規(guī)咨詢、與不動產(chǎn)相關(guān)的法律咨詢,并進(jìn)行法治宣傳,進(jìn)一步提升不動產(chǎn)登記服務(wù)水平、滿足服務(wù)對象對不動產(chǎn)登記的法律需求。
? ? ? ?二、建立協(xié)調(diào)聯(lián)動機(jī)制, 做好工作落實(shí)
? ? ? ?根據(jù)工作需要,應(yīng)分別建立各級司法行政部門與自然資源主管部門以及不動產(chǎn)登記部門與合作公證機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)機(jī)制,及時解決公證與不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)聯(lián)辦工作中遇到的 困難和問題,確保這一服務(wù)舉措落地見效。公證機(jī)構(gòu)和不動 產(chǎn)登記部門應(yīng)積極對接,確保按規(guī)定時限辦結(jié)不動產(chǎn)登記。各公證機(jī)構(gòu)與不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)要強(qiáng)化管理、規(guī)范工作流程、細(xì)化工作要求,依法依規(guī)做好業(yè)務(wù)聯(lián)辦工作,并積極推進(jìn)業(yè) 務(wù)協(xié)同和服務(wù)創(chuàng)新,為人民群眾提供更加便捷、高效的服務(wù)。
?三、落實(shí)責(zé)任, 確保信息安全
?各不動產(chǎn)登記部門、公證機(jī)構(gòu)要高度重視信息安全保密工作,簽署保密協(xié)議,嚴(yán)格執(zhí)行公證和不動產(chǎn)登記資料查詢制度,依法使用查詢結(jié)果,不得將查詢信息泄漏和用于業(yè)務(wù)辦理事項之外的用途,并采取必要措施,建立必要的技術(shù)隔離,保護(hù)敏感信息,杜絕超權(quán)限操作,確保信息安全。市公證協(xié)會應(yīng)加快和不動產(chǎn)登記系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)對接,積極推進(jìn)部門間 “點(diǎn)對點(diǎn)”信息查詢共享機(jī)制建設(shè)。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接和網(wǎng)絡(luò)信息共享前,與不動產(chǎn)登記部門合作的公證機(jī)構(gòu),應(yīng)切實(shí)承擔(dān)起依法查詢核實(shí)當(dāng)事人提供的公證信息的真實(shí)性和有效性。執(zhí)行中遇到的問題,請分別及時報告市自然資源和規(guī)劃局、市司法局。
?市自然資源和規(guī)劃局聯(lián)絡(luò)人:王先軍,聯(lián)系電話:82661915;
?市司法局聯(lián)絡(luò)人:鄧偉,聯(lián)系電話: 81608755。
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???青島市司法局? ?青島市自然資源和規(guī)劃局
???2021年3月30日
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