
有關(guān)區(qū)、市教體局,市屬各高校、各中等職業(yè)學(xué)校:
根據(jù)全國學(xué)生資助管理中心《關(guān)于做好2024年中等職業(yè)教育國家獎學(xué)金評審發(fā)放和材料報送工作的通知》(教助中心〔2024〕26號)、《關(guān)于做好2024年普通高校本專科生國家獎學(xué)金評審工作的通知》(教助中心〔2024〕27號)和省教育廳有關(guān)工作要求,現(xiàn)就做好我市2024年中等職業(yè)教育和高等教育獎學(xué)金評審、發(fā)放及材料報送工作的有關(guān)要求通知如下:? ?
一、中等職業(yè)教育國家獎學(xué)金
(一)高度重視、認真評審
中職國家獎學(xué)金是國家面向中等職業(yè)學(xué)校全日制在校生設(shè)立的國家級榮譽獎項,用于獎勵中等職業(yè)學(xué)校(含技工學(xué)校,下同)全日制在校生中特別優(yōu)秀的學(xué)生,每年獎勵2萬名學(xué)生,獎勵標準為每生每年6000元。各區(qū)市、學(xué)校要嚴格按照《中等職業(yè)教育國家獎學(xué)金評審辦法》(教財〔2023〕11號,以下簡稱《辦法》)相關(guān)規(guī)定認真執(zhí)行。
各區(qū)市、學(xué)校要高度重視,認真總結(jié)歷年工作經(jīng)驗和不足,嚴格按照規(guī)定程序和要求,規(guī)范各類評審材料,高質(zhì)量做好今年中職國家獎學(xué)金評審和發(fā)放工作。
(二)精心組織、嚴控程序
1.報送材料
(1)中職國家獎學(xué)金評審報告。評審報告應(yīng)包括評審依據(jù)、評審程序、名額分配、公示情況和評審結(jié)果等基本情況。評審報告中和學(xué)生申請審批表中相同的信息必須保持一致。學(xué)校評審報告應(yīng)當(dāng)對本校是否優(yōu)先推薦在地市級及以上技能大賽等專業(yè)技能競賽中獲獎的學(xué)生進行說明。
(2)報告后附學(xué)校中職國家獎學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組和評審委員會組成人員名單(人員數(shù)量應(yīng)為奇數(shù))、評審委員會評審意見,意見需由所有評審委員手寫簽名。
(3)《2023-2024學(xué)年中等職業(yè)教育國家獎學(xué)金申請審批表》(附件1-1)。要嚴格按照填寫說明(附件1-2)和樣表(附件1-3)規(guī)范填寫,學(xué)生審批表上的公示時間必須達到規(guī)定的5個工作日。
(4)所有申報學(xué)生“在校期間主要獲獎情況”一欄所填寫?yīng)勴椀墨@獎證書等佐證材料。
(5)證明材料和審查證明。對于學(xué)習(xí)成績排名位于年級同一專業(yè)排名未進入前5%,但達到前30%(含30%)的學(xué)生,要嚴格按照《中等職業(yè)教育國家獎學(xué)金評審暫行辦法》審核其是否滿足“在其他方面表現(xiàn)非常突出”(附件2)的要求,所有證明材料均需經(jīng)過學(xué)校審查,并出具加蓋學(xué)校公章的審查證明。對于成績排名位于年級同一專業(yè)排名前5%的學(xué)生,無需出具證明材料和審查證明。
2.報送流程
(1)學(xué)校填報。各中職學(xué)校根據(jù)國家獎學(xué)金評審條件和本校名額,將符合要求的獲獎學(xué)生申報材料和學(xué)校評審報告等錄入到評審系統(tǒng)中,學(xué)校審核通過后提交至上級主管部門。
(2)逐級審核。各區(qū)市和市學(xué)生資助管理部門分別通過評審系統(tǒng)對學(xué)校提交的國獎申報名單材料的真實性、準確性、合規(guī)性進行逐級審核,同時對學(xué)校提交的評審報告進行審核。
3.報送時間
請各區(qū)市和市屬中職學(xué)校于10月21日(星期一)前,在評審系統(tǒng)中提交審核通過的國家獎學(xué)金評審材料(包括學(xué)生申報材料和學(xué)校評審報告)。
各區(qū)市負責(zé)組織好所轄學(xué)校的中職國家獎學(xué)金評審、發(fā)放工作。
4.特別說明
(1)學(xué)校在組織評審時,要強調(diào)技能導(dǎo)向,突出職業(yè)教育特點。成績表現(xiàn)主要依據(jù)綜合排名,沒有綜合排名的按照學(xué)習(xí)成績排名并突出技能導(dǎo)向。采取綜合排名方式的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)中上傳綜合排名辦法及說明。
(2)學(xué)習(xí)成績?yōu)槟昙壨粚I(yè)排名第1名且無《辦法》中規(guī)定的“在其他方面表現(xiàn)非常突出”,同時專業(yè)總?cè)藬?shù)小于19人的學(xué)生,允許參照學(xué)習(xí)成績排名位于年級同一專業(yè)前5%(含5%)的成績要求參評國獎;學(xué)校必須提供加蓋學(xué)校公章的說明材料,詳細說明評選要求、評選程序、評選意見等內(nèi)容,此處只允許“小少專業(yè)”(即人數(shù)小于19人)的第1名有此突破?!靶∩賹I(yè)”其余名次學(xué)生,如果符合成績在5%-30%(含),又有突出表現(xiàn)的,按照辦法的特別突出表現(xiàn)規(guī)定參評和提供材料。原則上建議各區(qū)市、各學(xué)校不推薦或盡量少推薦“小少專業(yè)”學(xué)生。
(3)獎項按照國家級、省級、市級順序逐級填寫(同一競賽、展演、表彰項目,按最高等級獲獎情況寫),若較多則選重要獎項填寫。上述級別獎項均無者,可在獲獎情況處填寫校內(nèi)獲獎獎項,但不作為突出表現(xiàn)證明。
(4)為全面展示學(xué)校對申請學(xué)生的評價,推薦人(班主任或?qū)W生資助管理工作人員)意見和年級(專業(yè))主管學(xué)生資助工作負責(zé)人意見原則上不能為同一人填寫,但如上述三個崗位確由一人擔(dān)任,可以由同一人填寫。
????(5)“學(xué)校意見”欄落款日期不能早于公示結(jié)束日期。公示日期為5個工作日,紙面日期包含5個工作日即可。例如:10月10日開始公示,10月15日公示結(jié)束。
(6)評審系統(tǒng)內(nèi)的學(xué)校名稱、申請材料上的學(xué)校名稱和學(xué)校公章名稱應(yīng)當(dāng)一致。如需更改評審系統(tǒng)內(nèi)學(xué)校名稱,可由學(xué)校上級部門登錄系統(tǒng)管理員賬號在“學(xué)校管理”模塊修改。如確因特殊原因,導(dǎo)致上述名稱不一致的,以實際情況為準,由學(xué)校填寫說明,加蓋公章作為附件上傳。?
(7)學(xué)校在組織學(xué)生填寫和報送紙質(zhì)材料時需要使用Word版申請審批表。學(xué)校工作人員在評審系統(tǒng)中上傳學(xué)生申請審批表時,不得使用往年表格,請務(wù)必先到評審系統(tǒng)中下載審批表模版,填寫后導(dǎo)入系統(tǒng),生成PDF版導(dǎo)出,簽字蓋章后再掃描生成PDF版,再次上傳評審系統(tǒng),提高審批表的OCR識別率。
(8)學(xué)校審核人員審核通過學(xué)生申請材料后,評審系統(tǒng)將與資助系統(tǒng)比對學(xué)生信息,如有學(xué)籍、就讀學(xué)校等信息不一致,評審系統(tǒng)將在主管部門業(yè)務(wù)管理員初審時進行提示,同時該結(jié)果會反饋至學(xué)校。主管部門業(yè)務(wù)管理員決定是否將該生的申請材料退回學(xué)校,如退回,學(xué)校需到評審系統(tǒng)“補充材料”模塊,在該生的“其他材料”類別下補充上傳說明材料。
二、高等教育國家獎學(xué)金
(一)高度重視、認真評審
國家獎學(xué)金是黨和政府授予高校學(xué)生的最高榮譽。各高校要高度重視,堅持公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,規(guī)范嚴謹?shù)匕凑铡督逃?財政部關(guān)于印發(fā)<本??粕鷩要剬W(xué)金評審辦法>的通知》(教財函〔2019〕105號)組織評審,評選出特別優(yōu)秀的學(xué)生,確保國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生真正代表廣大優(yōu)秀高校學(xué)生的優(yōu)良素質(zhì)和精神風(fēng)貌。本??粕鷩要剬W(xué)金評審辦法>
(二)規(guī)范填寫、按時報送
全面應(yīng)用國家獎學(xué)金評審系統(tǒng)(以下簡稱“評審系統(tǒng)”)開展評審工作。
1.使用新版國家獎學(xué)金申請審批表
各高校要統(tǒng)一使用《2023—2024學(xué)年國家獎學(xué)金申請審批表》(附件3),嚴格按照填寫說明規(guī)范填寫,及時在評審系統(tǒng)中提交。
2.提交國家獎學(xué)金評審報告
國家獎學(xué)金評審報告要全面反映評審依據(jù)、評審程序、分配名額、公示情況和評審結(jié)果等情況,通過評審系統(tǒng)進行提交。各高校評審報告需附學(xué)校評審領(lǐng)導(dǎo)小組和評審委員會組成人員名單、評審委員會評審意見。
3.辦卡材料:《單位申請批量開卡明細清單》(附件4-1)、學(xué)生本人簽字的《代理開立青島銀行海融卡聲明》(附件4-2)和需辦卡獲獎學(xué)生身份證復(fù)印件。
各高校應(yīng)于10月21日(星期一)前在評審系統(tǒng)中提交審核通過的國家獎學(xué)金評審材料(包括學(xué)生申報材料和學(xué)校評審報告),無需另行報送電子版或紙質(zhì)版。于10月31日(星期四)前將辦卡材料紙質(zhì)版報市教育人才服務(wù)與學(xué)生資助中心,同時報送電子版。
三、高等教育省政府獎學(xué)金和省政府勵志獎學(xué)金
(一)高度重視、認真評審
省政府獎學(xué)金是省政府授予高校學(xué)生的崇高榮譽。各學(xué)校要嚴格按照《山東省學(xué)生資助資金管理辦法》(魯財科教〔2022〕17號)、《山東省學(xué)生資助管理標準》中《SDZZ4-2020本??粕鷩液褪≌剬W(xué)金資助規(guī)范》和《SDZZ5-2020本??粕鷦钪惊剬W(xué)金資助規(guī)范》規(guī)定的獎學(xué)金獎勵對象、申請條件和成績要求評選出優(yōu)秀學(xué)生,評審工作務(wù)必規(guī)范嚴謹,做到公開、公平、公正。
(二)規(guī)范填寫、按時報送
1.省政府獎學(xué)金評審情況報告和《2023-2024學(xué)年省政府獎學(xué)金申請審批表》。
2.省政府勵志獎學(xué)金評審情況報告和《2023-2024學(xué)年省政府勵志獎學(xué)金申請審批表》。
3.辦卡材料:《單位申請批量開卡明細清單》、學(xué)生本人簽字的《代理開立青島銀行海融卡聲明》和需辦卡獲獎學(xué)生身份證復(fù)印件。
請各高校于10月21日(星期一)前將材料1、2通過山東省獎學(xué)金評審系統(tǒng)上報,無需報送紙質(zhì)材料,紙質(zhì)材料由學(xué)校蓋章后存檔備查;于10月31日(星期四)前將辦卡材料紙質(zhì)版報市教育人才服務(wù)與學(xué)生資助中心,同時報送電子版。
四、其他要求
1.中職和高校各項獎學(xué)金均采取等額評審,具體名額通過國家獎學(xué)金評審系統(tǒng)和山東省獎學(xué)金評審系統(tǒng)下達。本科學(xué)生和高職學(xué)生國家獎學(xué)金名額應(yīng)嚴格分類、專項使用,既不能將本科學(xué)生國家獎學(xué)金名額分配給高職學(xué)生,更不能將高職學(xué)生國家獎學(xué)金名額分配給本科學(xué)生。建議各區(qū)市和學(xué)校采用差額評審,選拔出最優(yōu)秀的學(xué)生。
2.國家獎學(xué)金的發(fā)放,由同級教育部門負責(zé)統(tǒng)一辦理銀行儲蓄卡,通過代發(fā)銀行,于12月31日前將國家獎學(xué)金一次性發(fā)放給獲獎學(xué)生,并記入學(xué)生學(xué)籍檔案。各學(xué)校要及時準確的將銀行儲蓄卡發(fā)放到獲獎學(xué)生本人手中,任何單位和個人不得擅自扣留學(xué)生銀行儲蓄卡,確保資金發(fā)放及時到位。各學(xué)校要告知學(xué)生銀行卡使用相關(guān)知識,提醒學(xué)生在校期間不得注銷銀行卡,妥善保管好銀行卡,避免因卡丟失而造成個人損失。
3.各學(xué)校要建立資助工作專門檔案。將學(xué)生申請表、相關(guān)證明材料、評審意見及公示材料、學(xué)校填寫的匯總表、學(xué)生銀行儲蓄卡發(fā)放記錄等有關(guān)憑證和工作情況分年度、分年級建檔。
4.各單位要結(jié)合實際情況,通過多種形式、多種渠道,廣泛宣傳獎學(xué)金政策和獲獎學(xué)生的典型事跡,增強獲獎學(xué)生榮譽感,為廣大學(xué)生樹立模范榜樣,激勵學(xué)生成長成才,充分發(fā)揮獎學(xué)金的育人功能。
5.進一步加強國家獎學(xué)金評審發(fā)放的管理。對弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家獎學(xué)金的行為,將依法追究直接責(zé)任人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
未盡事宜,請與市教育人才服務(wù)與學(xué)生資助中心聯(lián)系。
聯(lián)系人:陳敬娟、紀慧英,聯(lián)系電話:82734236。
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附件:1-1.2023—2024學(xué)年中等職業(yè)教育國家獎學(xué)金申請審批表
? ? ? ? ? 1-2.2023—2024學(xué)年中等職業(yè)教育國家獎學(xué)金申請審批表填寫說明
?????????????1-3.2023-2024學(xué)年中等職業(yè)教育國家獎學(xué)金申請審批表(樣表)
?????????????2-1.2024年中等職業(yè)教育國家獎學(xué)金“表現(xiàn)非常突出”參考說明
? ? ? ? ? 2-2.2022-2025學(xué)年面向中小學(xué)生的全國性競賽活動名單
? ? ? ? ? 2-3.2024年國家(際)級藝術(shù)、體育類比賽、競賽、展演目錄(部分)
? ? ? ? ? 2-4.2024年全國行業(yè)職業(yè)技能競賽計劃安排
??????????3.2023-2024學(xué)年國家獎學(xué)金申請審批表
? ? ? ? ? 4-1.單位申請批量開卡明細清單
? ? ? ? ? 4-2.代理開立青島銀行海融卡聲明
? ? ? ? ? ? ? ??青教辦字〔2024〕42號.rar
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青島市教育局辦公室
2024年9月18日
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