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校園電子顯示屏作為學(xué)校各類信息發(fā)布的重要平臺，也是展示學(xué)校風(fēng)采的重要窗口，校園文化建設(shè)的新亮點(diǎn)。為有效發(fā)揮校園電子顯示屏的宣傳和服務(wù)功能，規(guī)范管理和使用，確保信息發(fā)布的有序、規(guī)范和暢通，特制定《青島華夏職業(yè)學(xué)校校園電子顯示屏使用管理規(guī)定》如下：
一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
組 長：王鈺 呂雪梅
副組長：王程 邱立校 張春林 高萍萍
采編員：王慧、董金瑩、田甜、王磊、宋波、許業(yè)偉、叢雅男、張文琪、賈桂杰、袁玲玲、徐滕滕負(fù)責(zé)本部門及所轄人員需發(fā)布信息的收集和整理。
分資產(chǎn)管理部門主任：負(fù)責(zé)電子屏的管理。
分資產(chǎn)管理員：負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全管理及維護(hù)、維修。
分管宣傳主任：負(fù)責(zé)信息內(nèi)容的審核工作。
宣傳主管：負(fù)責(zé)信息發(fā)布、報修。
二、信息發(fā)布內(nèi)容
學(xué)校校園電子顯示屏為多媒體顯示屏，可播放文字信息、視頻、音頻、圖像、動畫等多媒體信息。
信息內(nèi)容大體上分為固定性內(nèi)容和即時行內(nèi)容，固定性內(nèi)容由信息采編員按照宣傳主題而定，每月要有主題，即時性內(nèi)容由各部門根據(jù)臨時性工作提供。主要涉及范圍有：
1.接待活動的歡迎標(biāo)語。
2.國家法定節(jié)日、特殊紀(jì)念日祝賀標(biāo)語。
3.學(xué)校重要新聞、重大事件通報。
4.學(xué)校辦學(xué)理念、教學(xué)管理、學(xué)生管理大型宣傳標(biāo)語。
5.教育教學(xué)活動安排或各種重要通知。
6.校園活動標(biāo)語。
7.優(yōu)秀教育成果展示。
8.學(xué)校、教師、學(xué)生獲獎榮譽(yù)、喜報等。
9.特殊時間（如放假、考試時間信息）、災(zāi)害性天氣預(yù)報、溫馨提示等。
10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的其他信息。
邀請各部門、各位老師及學(xué)生們積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策，豐富電子屏內(nèi)容，傳播正能量。
三、信息發(fā)布流程
1.固定性內(nèi)容，每周更新1次，由采編員收集整理信息，于周五前交于宣傳主管，在周五下午放學(xué)前統(tǒng)一更新。
2.即時性內(nèi)容，按照要求及時發(fā)布。即時性內(nèi)容失效時，立即切換到固定性內(nèi)容。
3.信息發(fā)布需采編員在OA系統(tǒng)上提報申請，完成“校園電子顯示屏發(fā)布審批流程”后，宣傳主管方可發(fā)布。
四、顯示屏硬件管理
1.控制電腦：須由宣傳主管專人管理，除進(jìn)行信息發(fā)布外，不得利用該電腦進(jìn)行其他活動；宣傳主管須對該電腦設(shè)置兩層密碼，密碼長度不少于11位。
2.網(wǎng)絡(luò)連接：電子顯示屏系數(shù)字傳輸式顯示屏，不得聯(lián)接外網(wǎng)。
3.信息錄入：采用直接輸入或使用采編員專用U盤導(dǎo)入兩種方式進(jìn)行錄入，不得采用網(wǎng)絡(luò)傳輸、上網(wǎng)導(dǎo)入等形式。
4.顯示時間：07：00-19：00
五、注意事項(xiàng)
1.電子顯示屏發(fā)布內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，對需發(fā)布的信息嚴(yán)格審查，同時做好發(fā)布信息的登記和備案工作。
2.各部門要積極謀劃和收集各類發(fā)布內(nèi)容，尤其是學(xué)校辦學(xué)理念、教學(xué)管理、學(xué)生管理大型宣傳標(biāo)語；各類活動宣傳標(biāo)語。
3.如需發(fā)布工作安排、布置等事項(xiàng)，必須寫明起止時間、具體地點(diǎn)和參加人員，信息發(fā)布部門須對信息的準(zhǔn)確性承擔(dān)責(zé)任，不得隨意更改。
4.若需發(fā)布信息內(nèi)容較多時，根據(jù)信息重要程度和時效性,優(yōu)先發(fā)布重大、緊急的信息。
5.做到內(nèi)容及時更新，不能長時間發(fā)布一項(xiàng)內(nèi)容或工作已結(jié)束但發(fā)布內(nèi)容還沒更換，特別是即時性信息。
6.各部門負(fù)責(zé)顯示屏的信息采集、送審工作，做到“專人專報，責(zé)任到人”。
7.遵守相關(guān)保密規(guī)定，注意做好信息保密與審核保密工作，確保信息安全。
六、本規(guī)定自2023年8月起開始施行。
2023年8月
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37020202000341號