導(dǎo)航
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為明確學(xué)校在各種數(shù)額標(biāo)準開支項目上的采購申請程序，對學(xué)校的一般開支、較大開支、重大開支項目的實施必要性進行論證、對其操作方法進行程序上的約束，特制訂本辦法。
本辦法所述的開支項目，包括所有需要學(xué)校支出購買的教育教學(xué)設(shè)備、辦公用品、勞務(wù)、服務(wù)、維修保養(yǎng)、基建改造工程等。
一、采購工作組織機構(gòu)
1.政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：張瑞海
副組長：陳同法 李勇（紀檢） 張 霞
成 員：呂璽化 閆懷禮 韓昊 張德新 莊浩 竇勝杰 李傳恒 生強
2.政府采購工作小組成員
組長：生強
（1）基建維修項目
組員： 王衍和 孟凡鵬 需求相關(guān)人員
（2）辦公用品項目
組員：李傳恒 各工會組長 需求相關(guān)人員
（3）教學(xué)電教網(wǎng)絡(luò)項目
組員：張德新 竇勝杰 計算機教師 需求相關(guān)人員
（4）廚房設(shè)備項目
組員：王衍和 孟繁鵬 需求相關(guān)人員
（5）文體類項目
組員：王旭 王國強 需求相關(guān)人員
（6）其它項目
組員：經(jīng)辦部門人員 需求相關(guān)人員
3.政府采購監(jiān)督小組
組長：李勇
成員：莊浩 竇勝杰
二、采購項目類別與操作流程
（一）屬于政府采購目錄中的項目
見青島六中2022年政府采購實施流程
（二）不屬于政府采購目錄中的項目或可自行采購的項目
1.開支在3千元以下的項目
（1）本范圍項目一般指采購內(nèi)容是個人或指定部門使用的辦公用品、教育教學(xué)用品等。采購內(nèi)容如為低值易耗類物品，先與保管室溝通是否有庫存，如有庫存，則按照保管室領(lǐng)購物品程序（見《低值易耗辦公品使用管理辦法》）進行簽領(lǐng)。 如無庫存，由申請人填寫購物申請表。
（2）購物申請表應(yīng)寫明部門、申請人、物品名稱、申請原因、物品規(guī)格、數(shù)量、參考價格、使用時間等。按照以下簽字程序進行：所在組室或處室負責(zé)人--分管校長--后勤處負責(zé)人--校長。最后將購物申請表送交給后勤處采購員，由采購員詢價采購，個別特殊物資由具體經(jīng)辦人一同參加。
2.開支在3千元以上3萬元以下的項目
（1）由申請人或經(jīng)辦人先向校長口頭說明開支項目，經(jīng)校長批準后，撰寫必要性評估報告（見附件1）。報告要對開支項目的必要性、用途等進行分析，根據(jù)項目金額大小及性質(zhì)，也可說明所采取的詢價過程等信息。報告要寫明開支預(yù)算及明細、選定的供貨公司或施工廠商等信息。
（2）報告應(yīng)由申請人、分管部門主任、后勤服務(wù)處主任、分管校長、校長依序簽字。
（3）必要性評估報告在學(xué)校后勤主任處保存?zhèn)浒浮ｍ椖客瓿珊髴?yīng)由經(jīng)辦部門在行政辦公會上匯報說明。
3.開支在3萬元以上的項目
（1）由提報人及相關(guān)部門負責(zé)人進行前期調(diào)研論證，形成需求方案、預(yù)算報價等相關(guān)材料。
（2）由提報人及相關(guān)部門負責(zé)人在黨總支會上匯報，論證項目實施的必要性，根據(jù)開支性質(zhì)也可召集相關(guān)人員及外聘專業(yè)人員參與研討。
（3）黨總支會批準同意實施采購后，經(jīng)辦部門應(yīng)按照以下要求實施：
由經(jīng)辦部門組織校內(nèi)招標(biāo)或采購方案審議論證會，并向?qū)W校紀檢委員提報，紀檢委員召集學(xué)校招標(biāo)采購監(jiān)督小組共同參與論證。根據(jù)項目性質(zhì)和學(xué)校實際情況形成內(nèi)部招標(biāo)評審報告（見附件2）或者必要性評估報告（見附件1），采購參與人員、監(jiān)督小組、紀檢委員均應(yīng)參與簽字確認。評審結(jié)果向校長辦公會匯報，由黨總支會做最終決策。內(nèi)部招標(biāo)評審報告或者必要性評估報告均在學(xué)校后勤主任處保存?zhèn)浒浮?/p>
三、采購項目驗收
（一）屬于政府采購目錄中的項目
按照政府采購的有關(guān)驗收要求和規(guī)范進行。
（二）不屬于政府采購目錄中的項目或可自行采購的項目
所有3千元以上采購項目在完成采購后，原則上均應(yīng)進行驗收。由經(jīng)辦部門組織三人以上相關(guān)人員填寫《青島六中采購項目驗收單》（見附件3），驗收完畢無異議后，方可進行付款結(jié)算。驗收單與該項目的必要性評估報告或內(nèi)部招標(biāo)評審報告一起放在學(xué)校后勤主任處保存?zhèn)浒浮?/p>
山東省青島第六中學(xué)
2022年3月修訂
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